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《優秀項目經理特訓營》

uancn

 
《優秀項目經理特訓營》

魏及淇(西安)

一、講師簡介:       

著名項目管理實戰導師
平衡管理模式創始人
國際注冊管理咨詢師(CMC)
國家外專局項目管理PMP培訓師
高級企業管理培訓師
香港大術國際管理學院院長
中國煙草、國家電網、中國煤炭、中國石油特聘培訓師 
 
課程前言: 
    項目部是施工企業中最基層的組織,施工企業的所有生產任務、服務工作、產品質量、經濟運行目標都要經過層層分解最后落實到項目部的。因此,只有所有項目部都能出色地完成本項目部的各項工作,并且積極地同各兄弟項目部大力協作,施工企業才能最后實現優質、高產、低耗之目的,從而真正達到施工企業的各項經營目標。項目部這個施工企業細胞的生命質量,是施工企業肌體是否健康的標志。俗話說:火車跑得快,全靠車頭帶。項目經理是項目部的核心,是“零號首長”。項目經理能力的強弱、素質的高低,直接影響到整個項目部乃至施工企業整體的管理水平和經濟效益。

 
  課程特點:
 

                                                    
本課程設計重點突出,根據去年項目管理全面式培訓后一年時間的實際應用情況,征得大部份項目經理的需求建議,本課程內容除整體概括項目管理的知識結構外,重點突出“項目計劃管理、項目風險管理及項目管理WBS的實戰應用”, 課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養和提升學員的項目管理實戰能力,使項目經理熟練運用管理工具,掌握在企業項目管理實踐中,如何制定合理的項目目標,如何識別和管理項目的需求和范圍,如何對項目目標進行合理的分解,如何制定可執行的項目進度計劃,如何對項目進行有效的監督和控制,如何管理好項目中的諸多風險,真正做好現場實戰管理工作。
本課程設計結合以上幾個重點內容,深入淺出、實用新穎,結合施工企業的管理現狀,具有很強的針對性與實用性。從“軟件”管理理念到“硬件”管理工具、管理技巧有效結合,軟硬兼施,從根(人的觀念)本(管理方法)上解決項目經理在工作中遇到的疑難雜癥。本課程中西藥結合,既補氣健身又治病防病,是一付上好的管理藥方。
 
 
培訓方式:
互動式、競賽式、參與式、實踐性、方案實施性、自身工作崗位模擬式
 
 
課程時間:
     3天(18學時)
 
 
課程大綱:
首先模擬成立項目組,選舉項目經理,挑選各小組的項目案例。小組成員集體討論,從每個小組組員正在或者曾經經歷的項目作為示范項目案例,在學習過程中使用該案例來進行實戰演練。
 
單元一 項目管理概述
本單元目的/收益:幫助學員了解項目管理的基本概念:漸進明細,三重約束,項目生命周期的特點,項目干系人的概念和影響項目成敗的因素
1.1 項目及項目管理概念
什么是項目?
項目與運營有什么區別?
1)工作性質的區別
2)工作環境的區別
3)工作組織的區別
項目的經典范例
項目的類別劃分
項目不同層次的分解
項目的臨時性和獨特性;
項目的漸進明細;
項目的三重約束:
1)質量
2)時間
3)成本
核心技能:編制計劃,指導,促進,監控,管理變更和不確定性;
1.2 項目生命周期
啟動項目,組織與準備
執行項目工作,結束項目
成本與人力投入在項目生命周期中的變化
干系人的影響力、項目的風險與不確定性在項目生命周期中的變化
1.3 項目管理流程
5 大過程組:啟動,規劃,執行,監控,收尾
項目管理的42 個過程和130 個工具
1.4 項目干系人
什么是項目干系人
項目經理和發起人的職責
項目管理辦公室
職能經理和運營經理
1.5 案例研討1:項目成功和失敗的異同點
 
單元二 項目啟動
本單元目的/收益:學會如何制定項目目標并進行動手練習,掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權利/利益方格管理工具
2.1 制定項目目標
項目要解決什么問題,要取得什么最終結果
為項目團隊提供努力的方向
在主要項目干系人之間達成共識
為制訂項目計劃提供依據
為將來考察項目是否完工提供依據
SMART 原則:具體,可衡量,能達到,現實,時間限制
2.2 實戰演練(1):小組練習制定項目目標
2.3 任命項目經理
負責實現項目目標的個人
知識能力,執行能力,個人能力
項目經理能力素質雷達圖
2.4 制定項目章程
項目章程的作用
正式確認項目的存在
啟動項目的理由
規定項目的總體目標
任命項目經理并規定其權責
2.5 實際案例2:公共項目的項目章程
2.6 識別項目干系人
識別干系人的目的
干系人登記冊
干系人分析:權力/利益方格
干系人管理策略:重點管理,令其滿意,隨時告知,監督
2.7 實戰演練(2):干系人識別與評估
 
單元三 項目規劃()—需求管理與工作分解結構WBS
本單元目的/收益:學習需求收集的方法,掌握需求排序的目標優先矩陣管理工具,掌握創建項目的工作分解結構WBS,學習WBS 的模板并動手演練
3.1 需求收集
需求收集的目的
收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創新,問卷調查
需求文件的內容需求跟蹤矩陣模板
3.2 需求評估與排序
需要與期望的區別
使用目標優先矩陣對需求進行排序
需求分類的參考模型
3.3 實戰演練(3):小組練習項目需求評估
3.4 項目范圍說明書
產品范圍描述
產品驗收標準
項目可交付成果
項目的制約要素與假設條件
3.5 創建工作分解結構WBS
什么是工作分解結構WBS
為什么WBS 重要?
如何制定有效的WBS?
知道分解到何時結束?
3.6 實際案例3:大型項目的WBS 模板
3.7 實戰演練(4):小組制作項目的WBS
3.8 責任分配矩陣(RAM)
什么是責任分配矩陣?
如何在多個層次上制定RAM
制定RAM 有哪些關鍵要點
3.9 實際案例4:項目的責任分配矩陣RAM
 
單元四 項目規劃()—編制項目進度計劃
本單元目的/收益:學會計劃項目的里程碑并動手演練,掌握項目三點估算的工具的使用,掌握使用關鍵路徑法來編制項目的進度計劃/進度網絡圖
4.1 里程碑
什么是里程碑?
如何有效制定項目里程碑:四步走
案例:可行性研究項目的里程碑
4.2 實戰演練(5):計劃項目的里程碑
4.3 項目活動排序
活動的四種依賴關系:FS, SS,FF,SF
前導圖,單代號圖,緊前關系繪圖法
提前和滯后
進度網絡圖繪制方法
4.4 估算流程和工具
什么是估算?
工作量估算和持續時間估算
估算精度與項目生命周期的關系
應該由誰來估算?
估算考慮的因素和估算方法
三點估算法:最樂觀,最悲觀,最可能
4.5 實戰演練(6):估算項目的工作量
4.6 制定進度計劃——項目關鍵路徑
什么是關鍵路徑
關鍵路徑分析和案例
甘特圖
關鍵路徑的管理
4.7 實際案例5:項目的項目進度計劃
4.8 實戰演練(7):小組制定項目進度計劃
4.9 項目進度壓縮與優化
趕工
快速跟進
項目資源平衡
4.10 視頻:服務團隊的高效合作
    4.11范圍管理計劃的制定
    范圍管理計劃的核審
    項目范圍變更的控制
    4.12 成本管理計劃的編制
    成本控制及掙值分析
    項目成本控制的過程
    4.13質量管理計劃的編制
    成本收益分析模型
質量管理流程圖法
質量計劃策劃路線
確立質量管理目標
4.14溝通計劃的編制
    4.15案例:一個融資溝通計劃
    4.16供應的決策和計劃
 項目供應計劃的編制
 采購需求計劃
 采購作業計劃
 采購標準化文件
 
單元五 項目計劃執行與控制
本單元目的/收益:學習項目的計劃與控制循環原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項目變更進行有效管理;
5.1 項目基準
什么是基準?一個或多個基準
項目基準的作用
如何維護基準的嚴肅性
5.2 狀態報告和決策評審
狀態報告的內容
影響項目報告的因素
案例:IBM 的項目管理報告
決策評審的核對表
5.3 偏差分析與糾偏
偏差分析與糾偏的步驟
偏差控制參考模型
偏差糾正的四種基本措施
進度偏差控制S 曲線比較法
5.4 實戰演練(8):項目狀態評估會
5.5 變更控制委員會和變更控制流程
什么是變更控制委員會?
多層次的多級變更控制委員會
變更控制流程
5.6 實際案例6:項目的變更控制流程
 5.7  項目管理的宏觀視角
    集成管理基本概念
 框架式橫觀縱覽
滾動式循序漸進
領域間互動關系
    角色的定位轉換
時空的兩維優化
管理科學基本思路
項目的環境因素
    5.8 協調實施與互動控制
以質量保證為中心
以人力資源為桶底
范圍變更影響全局
溝通是管理潤滑劑
時間成本相互置換
風險意識常備不懈
計劃變更控制原則
多快好省的滿意值
 
單元六 項目風險管理
本單元目的/收益:學習風險管理的四個步驟,動手演練風險識別的方法,掌握風險應對的四個策略,動手演練風險應對規劃;
6.1 風險識別
什么是風險識別?
風險識別的過程
風險識別三段論
風險識別工具:核對表分析,圖解技術,SWOT 分析,德爾菲技術
風險因素分析法
風險的認知狀態
項目風險的分類、特征、
風險管理三階段、目標
風險識別的結果
風險登記冊
6.2 實際案例7:項目的風險識別清單
6.3 風險分析
風險定性分析
盈虧平衡點分析
要素敏感性分析
風險分析概率樹
階段性風險分析
加權平均量化表
偏差與趨勢分析
風險概率影響矩陣
風險排序
風險孕育的溫床
6.4 風險應對計劃
應對策略:回避,轉移,減輕,接受
應對措施舉例
應急應對策略
風險應對的過程
風險承擔的底線
風險的應對機制
6.5 風險監控
風險再評估
風險評估的過程
風險評估的指標
風險的概率評估
識別前十位的風險
風險過程有效性評估
風險控制的過程
風險的控制系統
風險控制的流程
6.6 實戰演練(9):風險識別與分析會
 
單元七 項目收尾
本單元目的/收益:學習項目收尾的流程,掌握項目收尾的要點和程序;
7.1 項目收尾的活動
什么是項目收尾?
項目提前終止的原因
項目收尾的目的
7.2 項目收尾流程
項目可交付成果正式驗收
移交產品/服務/成果
項目慶祝會
項目后評估
7.3 項目經驗總結會
7.4 實際案例10:項目總結報告
 
單元八 項目管理實際工作問題和困難研討與點評
本單元目的/收益:學員匿名寫下自己的在項目管理實際工作中的問題和困難,小組進行研討,講師做出點評
8.1 項目管理實際工作問題和困難研討
學員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難小組研討與點評
8.2 講師點評實際問題與困難
 
單元九 總結與回顧
本單元目的/收益:回顧課程的關鍵知識點和內容,要求學員總結學習要點并制定自己的課后行動計劃
9.1 講師回顧與總結課程知識點
9.2 學員總結課程要點并制定課后行動計劃
9.3 自由問題解答Q&A
 
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